안녕하세요, 현장 발로 뛰는 서과장입니다. 요즘 관공서 담당자분들 만나보면 "조달 통계 자료 어디서 뽑아야 하냐"는 질문을 정말 많이 받는데요, 사실 나라장터 안에 조달데이터허브라는 시스템이 따로 있다는 걸 모르시는 분들이 생각보다 많더라고요.
친환경 자재 구매 실적을 정리해서 보고해야 하는데 엑셀로 일일이 취합하고 계신 분, 계약 건수나 낙찰률 같은 데이터를 그래프로 보여드려야 하는 발표 준비 중이신 분이라면 딱 이 기능이 필요하실 거예요. 문제는 보고서 종류가 정형, 비정형, 반정형, 시각화까지 네 가지나 되다 보니 처음 접하면 뭘 눌러야 할지 막막하다는 점입니다.
오늘은 조달데이터허브 메인 화면에서부터 보고서를 검색하고, 각 유형별로 실제 결과를 뽑아보는 과정까지 화면 순서 그대로 따라가 보겠습니다.
1단계. 보고서 목록 메뉴 찾아 들어가기
먼저 조달데이터허브 시스템 메인 화면으로 들어가시고요, 상단 메뉴에서 데이터 제공 → 보고서 목록을 클릭해주세요. 처음 들어가면 화면 왼쪽에 검색 조건 영역이 보이실 텐데, 여기가 사실상 전체 기능의 핵심이라고 보시면 됩니다.
데이터 제공>보고서 목록 메뉴
왼쪽 검색 조건은 크게 세 가지로 나뉘어요.
- 보고서 유형별 (정형, 비정형, 반정형, 시각화)
- 업무별 프로세스별 조건
- 보고서 명 직접 검색
저는 실무에서 특정 보고서를 바로 찾을 때가 많아서 보고서 명 칸에 키워드를 넣는 방식을 자주 씁니다. 예를 들어 "친환경"이라고 입력하고 검색 버튼을 누르면 친환경 관련 보고서만 쫙 걸러져서 나오더라고요. 원하는 키워드로 먼저 좁혀놓고 시작하면 시간이 확 줄어듭니다.
2단계. 정형 보고서 검색하고 결과 뽑기
정형 보고서는 이미 틀이 정해져 있는 표 형태의 보고서라고 생각하시면 편해요. 검색 조건에서 보고서 유형별 항목 중 정형 보고서를 선택하고 검색 버튼을 눌러주세요.
정형보고서 검색조건 화면
그러면 조건에 맞는 정형 보고서 목록이 쭉 뜨는데, 여기서 원하는 대상을 클릭하시면 해당 보고서에 맞는 상세 검색 화면이 새로 호출됩니다. 이 상세 화면에서 기간이나 부서 같은 조건을 입력하거나 선택한 다음 검색 버튼을 누르면, 그 조건에 딱 맞는 정형 보고서가 화면에 바로 생성돼서 나옵니다.
별도 다운로드 없이 화면에서 바로 확인 가능한 점이 편하더라고요.
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3단계. 비정형·반정형 보고서는 팝업 화면부터 확인
비정형 보고서는 앞선 방식과 조금 달라요. 유형별에서 비정형 보고서를 선택하고 검색한 뒤 목록에서 대상을 클릭하면, 새 화면이 아니라 팝업 화면이 뜹니다. 이 팝업 안에 필수 입력 항목이 있는데, 이걸 채워 넣고 하단의 리포트 실행 버튼을 눌러야 보고서가 생성됩니다.
반정형 보고서도 흐름은 거의 같습니다. 유형별에서 반정형을 선택 → 검색 → 대상 선택 → 팝업 화면에서 필수 검색 조건 입력 → 리포트 실행 버튼 클릭, 이 순서만 기억하시면 됩니다.
팝업 화면이라는 것과 필수 항목을 빠짐없이 채워야 실행 버튼이 정상 작동한다는 점, 이 두 가지만 놓치지 않으시면 헤매실 일 없어요.
4단계. 시각화 보고서로 그래프 결과 받기
발표 자료나 보고 문서에 그래프가 필요하시다면 시각화 보고서가 딱입니다. 유형별에서 시각화 보고서를 선택하고 검색 버튼을 누른 다음 목록에서 원하는 대상을 선택하면, 정형 보고서 때와 비슷하게 상세 화면이 새로 호출돼요.
시각화보고서 결과 화면
이 상세 화면에서 검색 조건을 입력하거나 선택한 후 검색 버튼을 누르면 조건에 맞는 그래프형 보고서가 화면에 바로 그려집니다. 저는 이 결과 화면을 캡처해서 그대로 보고 자료에 붙여넣는 경우가 많은데, 별도 편집 없이도 꽤 깔끔하게 나오더라고요.
확인이 끝났으면 하단의 목록 버튼을 눌러 다시 보고서 목록 화면으로 돌아가시면 됩니다.
자주 막히는 부분 (FAQ)
Q. 비정형·반정형 보고서에서 리포트 실행 버튼을 눌러도 반응이 없어요.
필수 입력 항목 중 하나라도 빠져 있으면 실행되지 않습니다. 팝업 화면 상단부터 다시 한번 훑어보시고 별표(*) 표시된 항목을 모두 채웠는지 확인해보세요.
Q. 원하는 보고서가 목록에서 안 보여요.
보고서 유형 선택이 잘못됐을 가능성이 큽니다. 정형인지 시각화인지 헷갈리실 때는 보고서 명 검색 칸에 키워드만 넣고 유형 조건 없이 검색해보시면 전체 목록에서 찾기 쉬워집니다.
Q. 검색 결과 화면에서 뒤로 가려면 어떻게 하나요.
브라우저 뒤로가기 대신 화면 하단의 목록 버튼을 이용하세요. 클릭하면 보고서 목록 조회 화면으로 바로 이동합니다.
네 가지 보고서 유형만 구분해서 순서대로 눌러보시면 생각보다 어렵지 않으실 거예요. 다음에는 조달데이터허브의 다른 기능으로 또 찾아뵙겠습니다.
📌 함께 보면 좋은 글
📺 이 글은 조달청 나라장터 공식 유튜브 영상을 참고해 정리했으며, 본문 화면 이미지는 해당 영상의 캡처입니다. 전체 과정은 영상으로도 확인할 수 있습니다.
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