공사나 용역 계약을 진행하다 보면 일정 구간을 마쳤을 때 발주기관에 기성금을 청구하는 절차를 거치게 됩니다. 이때 조달업체가 나라장터에서 직접 올리는 문서가 바로 기성확인 요청서인데, 실무자 입장에서는 계약 체결 화면과 검사·검수 화면이 나뉘어 있어 처음 접하면 어느 메뉴에서 시작해야 하는지 헷갈리기 쉽습니다.
특히 착공일자나 기성 차수 같은 항목이 자동으로 채워지는 부분과, 실무자가 직접 입력해야 하는 금차 기성금액·지체일수 항목이 한 화면에 섞여 있어서, 어디까지가 자동이고 어디부터 수기 입력인지 구분하지 못해 시간을 허비하는 경우가 많습니다. 오늘은 이 흐름을 순서대로 짚어드리겠습니다.
1단계. 조달업체 계정으로 로그인 후 계약 체결관리 목록 진입
나라장터에 조달업체 아이디로 로그인한 뒤, 상단 계약 메뉴로 들어가시면 됩니다. 여기서 조달업체 계약체결관리 목록 메뉴를 선택하시면 그동안 체결된 계약 건들이 조회되는 화면으로 넘어갑니다.
계약 메뉴에서 체결관리 목록 선택
이 화면에서 기성확인 요청을 접수하려는 계약번호 또는 계약명을 검색창에 입력해 조회하시면 되는데, 계약 건수가 많은 업체라면 계약명보다 계약번호로 검색하시는 편이 훨씬 정확합니다.
2단계. 계약 상세화면에서 기성확인 요청서 버튼 클릭
조회된 목록에서 원하는 계약 건의 계약번호를 클릭하시면 해당 계약의 상세화면으로 이동합니다. 이 상세화면 하단을 살펴보시면 기성확인 요청서 버튼이 자리하고 있는데, 이 버튼을 눌러야 실제 작성 화면으로 넘어가지요.
상세화면 하단 기성확인 요청서 버튼
버튼 위치가 화면 맨 아래쪽에 있다 보니 상세 정보만 확인하고 그냥 빠져나가는 실무자분들이 종종 계신데, 스크롤을 끝까지 내려 버튼이 있는지부터 눈으로 확인하는 습관을 들이시면 됩니다.
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3단계. 기성확인 요청서 항목 입력과 송신
작성 화면에 들어가면 착공일자와 기성 차수는 계약 정보를 바탕으로 자동 입력되어 있어 별도로 손댈 필요가 없습니다. 실무자가 직접 채워야 하는 항목은 아래와 같습니다.
- 금차 기성금액
- 기성 확인 기준일자
- 지체일수
- 첨부 파일(기성 내역을 증빙하는 자료)
요청서 작성 화면 입력 항목
필요한 항목을 모두 입력하신 뒤 송신 버튼을 누르시면 됩니다. 이때 저장이 먼저 이루어진 다음 송신 및 처리가 진행되는 구조라, 화면이 바로 넘어가지 않더라도 당황하지 않으셔도 됩니다.
4단계. 인증서 확인과 접수 결과 조회
송신 과정에서 인증서 선택 창이 뜨는데, 사용 중인 인증서를 선택해 본인 확인을 마치시면 기성확인 요청서 접수가 완료됩니다.
접수가 잘 되었는지는 이행 검사검수 메뉴의 검사검수 목록으로 이동해 확인하실 수 있습니다. 방금 접수한 건이 목록 상단에 뜨는지 확인하시면 절차가 정상적으로 마무리된 것입니다.
자주 막히는 부분 (FAQ)
착공일자나 기성 차수가 잘못 표시되면 어떻게 하나요? 계약 정보와 연동되어 자동 표시되는 항목이라 화면에서 직접 수정할 수 없습니다. 계약 정보 자체가 잘못된 경우라면 발주기관 담당자에게 계약 정보 수정을 먼저 요청하셔야 합니다.
기성확인 요청서 버튼이 안 보입니다. 계약 상세화면 하단까지 스크롤을 내리지 않으셨을 가능성이 높습니다. 상세화면 맨 아래까지 다시 한번 내려서 버튼 위치를 확인해 보시기 바랍니다.
송신 후 처리 결과를 못 찾겠어요. 계약 메뉴가 아니라 이행 검사검수 메뉴의 검사검수 목록에서 조회하셔야 합니다. 메뉴가 다르다는 점을 기억해 두시면 헷갈리지 않으실 것입니다.
기성확인 요청서는 절차 자체는 짧지만 계약 메뉴와 검사검수 메뉴를 오가야 하는 구조라 처음에는 낯설게 느껴질 수 있습니다. 순서만 한 번 익혀두시면 다음 기성 청구부터는 몇 분 안에 처리하실 수 있을 것입니다.
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📺 이 글은 조달청 나라장터 공식 유튜브 영상을 참고해 정리했으며, 본문 화면 이미지는 해당 영상의 캡처입니다. 전체 과정은 영상으로도 확인할 수 있습니다.
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