나라장터 변경계약 신청 방법

계약 체결하고 나서 납품 기한 좀 늘려야 하거나, 단가가 바뀌어서 금액을 조정해야 하는 상황, 현장에서 진짜 자주 생기더라고요. 특히 물품 계약 건은 준공 기한 임박해서 급하게 변경계약 요청하시는 업체분들 많은데, 나라장터에서 이 절차를 처음 밟아보시는 분들은 어디서 뭘 눌러야 하는지 몰라서 전화부터 주시는 경우가 많았습니다. 이게 좀 헷갈리는 이유가, 변경계약은 업체 혼자 처리하는 게 아니라 조달업체가 요청서를 올리면 수요기관에서 접수하고 응답하는 식으로 양쪽이 왔다갔다 해야 하는 구조라서 그렇습니다. 오늘은 이 흐름을 처음부터 끝까지 순서대로 정리해드릴 테니, 영상 안 보셔도 이 글만 따라 하시면 바로 처리되실 거예요.

 

 

 

 

 

1단계. 조달업체 계정으로 대상 계약건 찾기

먼저 조달업체 개정 정보로 나라장터에 로그인하세요. 상단 계약 메뉴에서 계약 체결 관리 목록을 클릭하시면 됩니다. 이 화면이 앞으로 변경계약 작업의 시작점이자 마지막에 상태 확인하러 다시 오는 화면이니 위치를 잘 기억해두세요.

검색 조건은 꼼꼼하게 넣어주셔야 합니다. 아래 항목을 채우고 검색 버튼을 눌러주세요.

• 계약번호
• 업무 구분: 물품
• 처리 상태: 체결통보 접수

검색하면 목록에 해당 계약건이 뜨는데요, 목록 우측에 변경 계약 요청 버튼이 있습니다. 이걸 누르면 요청서 목록 조회 팝업이 뜨고, 팝업 하단의 신규 작성 버튼을 눌러야 실제 요청서 작성 화면으로 넘어갑니다.

계약체결관리 목록 조회 화면

 

 

2단계. 변경 요청서 작성 - 사유와 금액 입력

신규 작성 화면 들어가면 계약 정보가 먼저 뜨는데, 여기서 계약 내용 한 번 확인하시고 요청 내용 탭으로 넘어가세요. 문서번호 입력하고 요청 건명이 자동으로 뜨는데, 수정 필요하면 직접 고쳐 쓰시면 됩니다.

가장 중요한 부분이 변경 사유 선택입니다. 이 사유에 따라 뒤에 입력해야 할 항목이 달라지니 정확하게 골라주세요.

변경전 계약금액이 자동으로 표시되니 확인하시고, 변경후 계약금액을 사유에 맞게 수정 입력합니다. 그다음 전달 내용 칸에 변경 사유를 구체적으로 적어주시면 수요기관 담당자가 검토하기 훨씬 수월해집니다.

만약 변경 사유로 계약기간 변경을 선택하셨다면, 화면 하단에 물품 납기 변경 탭이 자동으로 활성화됩니다. 여기서 변경 희망일자를 직접 선택하거나 변경 후일수를 입력하는 방식으로 납기를 조정하시면 돼요.

변경사유·금액 입력 화면

다 입력하셨으면 저장 누르시고, 저장 완료되면 바로 송신 처리해주셔야 합니다. 송신을 눌러야 이 요청서가 수요기관 쪽으로 넘어가는 거라서, 저장만 하고 송신을 깜빡하시는 분들이 은근히 계시니 꼭 챙기세요.

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3단계. 송신 상태 확인하기

요청서 보내놓고 잘 넘어갔는지 궁금하시죠. 다시 계약 체결 관리 목록 화면으로 돌아가서 해당 계약의 변경 계약 요청 버튼을 눌러보세요. 계약변경 요청서 목록조회 팝업이 뜨는데, 여기 진행 구분 칸이 "송신 완료"로 바뀌어 있으면 정상적으로 넘어간 겁니다.

이 상태값 하나만 확인하셔도 지금 요청서가 어디 단계에 있는지 바로 파악되니, 수요기관에서 연락 없다고 조급해하지 마시고 이 화면부터 먼저 열어보시길 추천드려요.

 

 

 

 

4단계. 수요기관 계정으로 접수·응답 처리

이번엔 수요기관 담당자 입장입니다. 수요기관 개정 정보로 로그인하시고, 마찬가지로 상단 계약 메뉴에서 계약 체결 관리 목록을 선택하세요. 계약번호 입력해서 검색하시면 해당 계약건이 조회되고, 목록 우측 변경 계약 요청 버튼을 누르면 팝업이 뜹니다.

팝업에서 요청명을 클릭하면 조달업체가 보낸 계약 변경 요청 접수 현황 내역을 확인할 수 있어요. 내용 검토하신 후 접수 버튼을 눌러서 수용 또는 반려 사유를 입력하고 저장하시면 됩니다.

수요기관 접수·응답 화면

저장 후에는 송신 버튼을 눌러 계약 변경 요청 응답서를 조달업체 쪽으로 보내주세요. 응답서 인쇄가 필요하시면 인쇄 버튼으로 물품 계약 수정 응답서 내용을 바로 확인·출력하실 수 있습니다.

마지막으로 조달업체 쪽 계약변경 요청서 목록조회 팝업을 다시 확인해보면 진행 구분이 응답 완료 상태로 바뀐 걸 볼 수 있는데, 이게 뜨면 변경계약 처리가 최종적으로 마무리된 겁니다.

 

 

 

 

 

자주 막히는 부분 (FAQ)

변경 사유를 잘못 선택했는데 저장 전이면 고칠 수 있나요? 저장 버튼 누르기 전이라면 변경 사유 다시 선택하시면 하단 항목들이 갱신됩니다. 다만 저장 후 송신까지 마쳤다면 재작성이 필요할 수 있으니 사유 선택은 신중하게 해주세요.

송신했는데 수요기관에서 반려하면 어떻게 되나요? 접수 화면에서 반려 사유를 입력해 저장·송신하면, 조달업체 쪽 목록조회 팝업에서 반려 상태와 사유를 확인하실 수 있습니다. 사유 확인 후 요청서를 다시 신규 작성하시면 됩니다.

계약기간 변경이 아닌데 납기 탭이 안 보여요, 정상인가요? 네, 정상입니다. 물품 납기 변경 탭은 변경 사유로 계약기간 변경을 선택했을 때만 자동 활성화되는 구조라서, 금액 변경 등 다른 사유일 때는 안 보이는 게 맞습니다.

다음에 변경계약 요청서 작성하실 때는 이 글을 옆에 켜두고 계약 체결 관리 목록 화면부터 하나씩 눌러가며 따라 해보세요. 특히 변경 사유는 저장 전까지 언제든 다시 고를 수 있으니, 송신 버튼을 누르기 전에 변경전·변경후 계약금액과 전달 내용을 한 번 더 확인하는 습관만 들이면 반려될 일이 크게 줄어듭니다.

 

 

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📺 이 글은 조달청 나라장터 공식 유튜브 영상을 참고해 정리했으며, 본문 화면 이미지는 해당 영상의 캡처입니다. 전체 과정은 영상으로도 확인할 수 있습니다.