나라장터 계약체결 절차 총정리 가이드

낙찰자가 선정되고 나면 서류상으로 끝나는 게 아니라, 나라장터 안에서 계약서를 직접 작성하고 상대 업체가 이를 확인·서명하는 절차를 한 번 더 밟아야 합니다. 이 과정이 바로 계약체결 관리입니다.

조달청(수요기관) 담당자가 계약서 초안을 작성해서 보내면, 조달업체가 로그인해서 내용을 확인하고 응답서를 제출하고, 다시 담당자가 최종 확정하는 3단계 왕복 구조라서 처음 접하면 순서가 꽤 헷갈립니다.

특히 초보 담당자분들이 자주 막히는 지점은 계약사항 탭에서 입력해야 할 항목이 워낙 많아서 어디까지가 필수이고 어디가 선택인지 구분이 안 된다는 점, 그리고 결제 요청 후 조달업체가 응답서를 제출할 때까지 어떤 순서로 화면이 넘어가는지 감이 안 잡힌다는 점입니다. 이 글에서는 조달청 담당자 화면과 조달업체 화면을 각각 나눠서, 실제 클릭 순서 그대로 정리했습니다.

 

 

 

 

1단계. 계약 체결 관리 목록에서 계약서 작성 시작하기

상단 메뉴에서 계약 > 계약 체결 관리 목록 > 조달청 수요기관을 선택합니다. 여기서 낙찰이 확정된 건을 조회 조건으로 검색하면 계약명이 목록에 뜨는데, 이 계약명을 클릭해야 물품·일반용역 계약서 작성 화면으로 넘어갑니다.

목록에서 계약명을 못 찾으셨다면 조회 조건(낙찰건수 기준)이 제대로 걸려있는지 먼저 점검해보세요. 조회 조건을 잘못 걸어놓고 계약건이 안 보인다며 헤매는 경우가 실무에서 꽤 흔합니다.

계약 체결 관리 목록 조회 화면

 

 

 

 

 

2단계. 계약사항·업체정보·물품내역 입력하기

계약서 작성 화면은 탭이 여러 개로 나뉘어 있습니다. 계약사항 탭에서는 계약 과장과 계약 사무관을 검색해서 지정하고, 공정 계약 서약서 버튼을 눌러 안내 내용을 확인한 뒤 동의 처리를 해야 다음 항목이 열립니다.

이어서 계약금액, 공동도급 방식, 계약법 구분, 계약보증서 전자제출 여부(전자접수 또는 직접수납), 지체상금 기준을 위한 계약 특성을 순서대로 선택하고, 계약 유형·지급방법·사후정산 대상 여부까지 필수 항목을 빠짐없이 채워야 합니다. 사후정산 대상 여부는 특기사항 안내 문구를 한 번 열어서 확인한 후 체크하는 방식이라, 안내창을 그냥 닫아버리면 체크박스가 활성화되지 않을 수 있으니 순서를 지켜주세요.

계약사항 탭 담당자·업체 정보 입력

• 인지세 대상 여부 및 금액 확인
• 계약업체 부정당업자·조세포탈 여부·대표자 부정당 확인
• 좌측 업체 목록에서 업체 선택 후 업체상태 조회(휴폐업, 조세포탈, 부정당 조회 기능 포함)

계약 부가정보 탭에서는 입찰 공고번호, 외부재정 여부, 물품·용역 구분, 적용 기준가격, 징수구분, 선금 선지급 여부와 가능율을 입력합니다. 선금 지급이 있는 건이라면 선금 선고지 예 체크를 빠뜨리지 않아야 합니다.

화면 좌측 물품 내역에서는 물품 분류번호, 물품 식별번호 등 필수 항목을 입력하고 납품 기한(달력 선택)과 납품 일수를 넣습니다. 외부재정건이라면 자산요청 연번을 검색해서 반드시 선택해줘야 합니다.

물품 내역 입력 화면

첨부문서 탭에서는 입찰 공고 단계에서 이미 올라온 파일과 계약 첨부물 관리 메뉴에서 등록한 파일이 정상적으로 넘어왔는지 확인합니다. 파일이 누락됐다면 기본 첨부파일 가져오기 버튼으로 다시 불러올 수 있습니다.

모든 항목을 채운 뒤 저장 버튼을 누르면 계약번호가 부여되며, 계약사항 탭에서 계약번호가 제대로 생성됐는지 한 번 더 확인해두세요.

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3단계. 결제요청과 전자서명으로 초안 송신하기

계약서 정보를 최종 저장한 뒤 결제 요청 버튼을 누르면 전자문서 서명 팝업이 뜹니다. 인증 방식을 선택해 인증서 비밀번호를 입력하고 확인을 누르면 인증이 완료됩니다.

전자서명 인증서 선택 팝업

인증이 끝나면 결제 요청 팝업이 열리는데, 결제자 항목에서 행추가 버튼으로 담당자를 지정한 뒤 상신 버튼을 누르면 결제가 완료됩니다.

결제자가 한 명이면 1인 전결로 바로 처리되고, 두 명 이상이면 각 결제자가 결제문서함에서 순서대로 처리해야 합니다.

결제까지 끝나면 계약 체결 관리 목록에서 처리상태를 송신완료로 조회해서 방금 작성한 계약서가 목록에 뜨는지 확인해두세요. 여기까지가 조달청 담당자 몫이고, 이후는 조달업체가 로그인해서 진행합니다.

 

 

 

4단계. 조달업체 - 계약서 확인 및 보증요청·인지세 처리

조달업체 계정으로 로그인 후 계약 > 계약 체결의 조달업체 > 계약 체결 관리 목록으로 이동합니다. 업무구분은 물품, 처리상태는 송신완료로 조건을 걸어 조회하고, 뜬 계약번호를 클릭하면 계약서 조회 화면으로 넘어갑니다.

계약 담당자 정보, 계약자 정보, 계약 정보를 확인한 뒤 계약 보증금원 항목에서 보증요청 등록 버튼을 눌러 팝업을 열고, 신규 보증요청 등록으로 진행합니다. 팝업에서는 납부유형, 전자보증 요청유형, 보증 시작일 등을 선택하고, 보증기관 정보에서 발급 요청 보증사 정보를 확인한 뒤 저장합니다.

보증 요청 등록 팝업

저장 후 보증요청서 발송 버튼을 눌러 보증사에 요청을 송신합니다. 실제로는 보증사가 보증서를 발급해서 회신해야 진행 상태가 넘어가는데, 테스트 환경에서는 강제 수신 버튼으로 상태를 바꿔볼 수 있습니다.

인지세 과세 대상인 경우에는 수입인지 바로구매 버튼으로 전자수입인지 결제창을 열어 구매를 진행하고, 인지세 납부 결과 조회 버튼으로 결제 여부를 체크한 뒤 제출 버튼을 누릅니다. 인지세를 별도로 납부한 경우라면 예외제출 버튼으로 납부 정보를 직접 입력해서 처리할 수 있습니다.

인지세 수입인지 구매 화면

 

 

 

 

5단계. 조달업체 - 계약응답서 작성 및 제출

목록으로 돌아와 해당 계약건의 응답 내역 버튼을 눌러 응답서 작성 화면을 엽니다. 우측 하단의 계약응답서 확인 버튼을 눌러 접수 및 선행조건을 다시 한 번 체크한 뒤 응답서 작성 버튼을 눌러 작성 화면으로 들어갑니다.

계약 응답서 작성 화면

응답 정보에서 응답유형을 선택하고, 행정정보 이용 허용 동의와 전자제출 동의에 체크한 뒤 저장하면 전자제출 동의 화면이 자동으로 열립니다. 관련 확약서 항목마다 순서대로 동의 처리해야 최종 전자제출 동의서 확인 버튼이 활성화됩니다.

인증서로 전자제출 서명을 마친 뒤 송신 버튼을 누르면 계약응답서가 송신되며 접수가 완료됩니다. 목록에서 응답일시가 제대로 찍혔는지, 처리상태가 응답완료로 바뀌었는지 반드시 확인하고 로그아웃합니다.

 

 

 

 

 

6단계. 조달청 담당자 - 계약일자 입력 및 최종 계약체결 확정

다시 조달청 계정으로 로그인해 계약 체결 관리 목록에서 처리상태가 응답완료인 건을 찾아 계약번호를 클릭합니다. 계약 내역 화면에서 계약사항 중 계약일자를 직접 입력해줘야 합니다. 이 항목을 빠뜨리면 다음 단계로 넘어가지 않으니 꼭 챙기세요.

화면 하단 인지세 납부 결과 조회 버튼으로 인지세 납부 내역을 한 번 더 확인하고, 처리상태를 초안 응답인가 확인 처리로 바꿔주면 계약이 체결 확정 상태로 넘어갑니다. 계약서 내역 화면에서 저장 버튼을 눌러 저장한 뒤, 전자문서 서명을 위한 인증 방식을 선택하고 인증서 비밀번호를 입력해 승인 처리를 완료합니다.

이 승인 처리가 최종 송신이며, 조달업체가 이를 접수하는 순간 계약체결이 마무리됩니다. 목록으로 돌아와 계약체결 통보 내용이 정상적으로 조회되는지 확인하면 계약서 작성 업무가 끝납니다.

 

 

자주 막히는 부분 (FAQ)

계약사항 탭에서 항목이 안 채워지는데 다음 탭으로 못 넘어가요. 사후정산 대상 여부처럼 특기사항 안내창을 먼저 열어봐야 체크박스가 활성화되는 항목이 있습니다. 안내 문구 버튼을 한 번씩 눌러 내용을 확인한 뒤 체크해보세요.

조달업체 쪽에서 보증요청서를 보냈는데 진행이 멈춰있어요. 보증사가 실제로 보증서를 발급·회신할 때까지 시간이 걸리는 구조입니다. 테스트가 아닌 실무 환경에서는 보증사 회신을 기다려야 다음 단계(인지세 처리, 응답서 작성)로 넘어갈 수 있습니다.

결제자가 여러 명이면 누가 먼저 처리해야 하나요? 결제자 항목에 등록된 순서대로 각자 결제문서함에서 처리하면 되고, 마지막 결제자가 승인을 마쳐야 초안 송신이 완료됩니다.

계약체결은 조달청과 조달업체가 화면을 주고받으며 서로 확인하는 절차라, 한쪽에서 처리상태를 놓치면 전체 흐름이 멈춰버립니다. 처리상태(송신완료, 응답완료, 계약체결확정)를 단계마다 목록에서 확인하는 습관만 들이면 이 절차는 생각보다 어렵지 않습니다.

 

 

 

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📺 이 글은 조달청 나라장터 공식 유튜브 영상을 참고해 정리했으며, 본문 화면 이미지는 해당 영상의 캡처입니다. 전체 과정은 영상으로도 확인할 수 있습니다.