나라장터 대표업체 대금청구 진행 방법 총정리

공동수급 계약 진행하시다 보면 대표업체 담당자님들이 꼭 한 번은 마주치는 화면이 바로 이 대금청구 메뉴더라고요. 저희 회원사 중에서도 물품 계약 대표사로 계신 분들이 "세금계산서까지는 끝냈는데 그다음에 어디를 눌러야 하냐"고 자주 물어보시는데, 사실 순서만 알면 헤매지 않고 끝나는 작업이에요.

여기서 중요한 전제 하나 짚어드릴게요. 대금청구는 세금계산서와 물품 영수증 처리가 이미 완료된 건을 대상으로만 진행할 수 있습니다. 아직 영수증 처리가 안 끝난 상태에서 대금청구 메뉴에 들어가면 목록에 아예 안 뜨니까, 처리 순서를 헷갈리지 않으셔야 해요.

초보자분들이 특히 막히는 부분은 세금 체납 관련 유의사항 첨부, 그리고 업체별 계좌정보 입력이더라고요. 이 두 군데만 미리 알고 들어가면 나머지는 화면 순서대로 따라가기만 하면 됩니다.

 

 

 

 

 

1단계. 대금청구 대상건 선택하고 상세내역 확인하기

먼저 계약 업무 메뉴에서 대금청구 대상건 목록으로 들어가세요. 세금계산서와 물품 영수증 처리가 끝난 건들이 리스트로 나오는데, 여기서 해당 건을 클릭하면 대금청구 상세내역 화면으로 넘어갑니다.

상세내역 화면에서는 청구대금 정보를 확인하는 게 핵심이에요. 계약 금액이랑 실제 청구할 금액이 맞는지 한 번 더 대조해보시고, 대표 품명이 시스템에 자동으로 뜬 게 실제 계약 내용과 다르다면 직접 수정도 가능합니다.

대금청구 상세내역 확인 화면

여기서 놓치기 쉬운 게 세금 체납자 유의사항이에요. 만약 공동수급업체 중에 세금 체납자가 있는 경우라면, 유의사항 항목에 있는 납세 정산처리 요청서를 작성해서 첨부해야 진행이 됩니다. 이 부분 빠뜨리고 넘어가시면 나중에 반려될 수 있으니 꼭 확인해보세요.

 

 

2단계. 물품 내역 확인하고 업체별 납품수량 입력하기

이제 물품 영수증에 등록된 물품 내역을 하나씩 확인하는 단계예요. 여기서 공동수급업체가 여러 곳이라면 업체별로 실제 납품한 수량을 각각 입력해줘야 합니다. 대표업체라고 해서 혼자 몰아서 입력하는 게 아니라, 업체별 실제 납품 수량대로 나눠서 넣으시는 게 맞아요.

그 외에 추가로 첨부할 서류가 있다면 이 단계에서 같이 올려두시면 됩니다. 예를 들어 하도급 관련 증빙이나 별도 검사확인서 같은 게 있으면 미리 스캔해서 준비해두셨다가 이때 첨부하시는 걸 추천드려요.

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3단계. 업체정보 탭에서 수요기관·계좌정보 입력하기

상단에 있는 업체정보 탭을 눌러주세요. 여기서 해당 청구건의 수요기관 정보와 참여 업체 정보가 자동으로 불러와지는데, 빠진 값이 있으면 직접 입력해서 채워주시면 됩니다.

업체정보 탭 계좌정보 입력

가장 중요한 부분이 바로 대표업체 계좌정보예요. 은행 코드를 검색해서 나라장터에 이미 등록되어 있는 업체 계좌 정보를 불러와 입력하시면 되는데, 만약 계좌가 아직 등록이 안 되어 있다면 화면에 있는 계좌번호 등록 버튼으로 그 자리에서 신규 등록도 가능합니다.

저희 회원사 사례를 보면 계좌 등록을 미리 안 해놨다가 급하게 청구서 마감일 앞두고 이 버튼 찾느라 헤매신 분들이 꽤 있더라고요. 계약 초기에 미리 등록해두시는 걸 추천드려요.

• 필수 확인 항목: 청구대금 정보, 대표 품명, 업체별 납품수량
• 필수 첨부 서류: 세금 체납자 있을 경우 납세 정산처리 요청서
• 필수 입력값: 대표업체 은행 코드, 계좌번호(미등록 시 신규 등록)

 

 

 

 

4단계. 4대보험 완납조회하고 저장 후 인쇄·전송까지

모든 내역 입력이 끝나면 4대 사회보험 완납 조회 버튼을 눌러주세요. 이 버튼으로 4대보험 완납 증명서를 바로 조회하고 시스템에 등록할 수 있어서, 따로 서류 떼러 갈 필요가 없어 편하더라고요.

4대보험 완납조회 및 저장 화면

입력이 다 끝났다면 저장 버튼을 눌러 정보를 확정하고, 그다음 인쇄 버튼으로 대금청구서를 조회하거나 출력해서 최종 확인해보시면 됩니다. 송신 단계에서는 인증서 확인이 한 번 더 뜨는데, 이 과정을 거쳐야 대금청구서가 정식으로 전송됩니다.

대표업체가 청구서 송신을 완료하면 그다음부터는 자동으로 흘러가요. 공동수급업체가 있는 계약이라면, 각 공동수급업체한테 대금청구 확인 요청서가 자동으로 전송되니까 대표업체 담당자님은 이후 상대 업체들이 확인해주기를 기다리시면 됩니다.

 

 

 

 

 

자주 막히는 부분 (FAQ)

세금계산서 처리 전에도 대금청구 메뉴에 들어갈 수 있나요? 안 됩니다. 세금계산서와 물품 영수증 처리가 완료된 건만 대금청구 대상건 목록에 표시되니, 순서를 먼저 챙기셔야 해요.

공동수급업체 계좌정보도 대표업체가 다 입력해야 하나요? 대표업체는 본인 계좌정보와 청구 관련 정보를 입력하고 청구서를 송신하는 역할이고, 이후 공동수급업체 쪽에 확인 요청서가 자동 전송되니 각 업체가 본인 정보를 별도로 확인하는 구조예요.

4대보험 완납 증명서를 따로 발급받아 첨부해야 하나요? 아니요. 화면 안에 있는 4대 사회보험 완납 조회 버튼으로 시스템에서 바로 조회하고 등록할 수 있어서 별도 발급이 필요 없습니다.

실제로 작업하실 때는 세금 체납자 유의사항 첨부와 대표업체 계좌정보 등록, 이 두 가지를 청구서 작성 전에 미리 준비물처럼 체크리스트에 올려두시길 권합니다. 특히 계좌 등록은 마감일 직전에 급하게 찾지 않도록 계약 초기 단계에서 미리 해두시는 걸 추천드려요.

 

 

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📺 이 글은 조달청 나라장터 공식 유튜브 영상을 참고해 정리했으며, 본문 화면 이미지는 해당 영상의 캡처입니다. 전체 과정은 영상으로도 확인할 수 있습니다.