낙찰 통지서를 받자마자 안도할 새도 없이 "계약은 언제, 뭘 준비해서 하나요?"라는 질문이 머릿속에 가득해지실 겁니다. 특히 처음 낙찰을 받으신 분들은 계약보증금은 얼마를 내야 하는지, 착수계는 또 무슨 서류인지 막막하실 텐데요.
오늘은 낙찰 후 계약 체결 절차와 준비 서류를 실무 기준으로 정리해 드리겠습니다.
이 글의 핵심
- 계약 체결 기한은 낙찰 통지일로부터 통상 10일 이내이며, 이를 넘기면 낙찰이 취소될 수 있습니다.
- 계약보증금은 계약금액의 10% 이상이 원칙이며, 조건에 따라 면제나 납부 방법이 달라집니다.
- 착수계는 계약 체결 후 실제 업무 착수 시점을 공식화하는 서류로 누락하면 계약 자체가 지연됩니다.
- 제출 서류는 한 번에 챙기지 않으면 담당자와 여러 번 통화하게 되니 미리 체크리스트로 준비하셔야 합니다.
계약기한 며칠?
계약 체결 기한, 낙찰 후 며칠 안에 해야 하나요?
일반적으로 낙찰자 결정 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하셔야 합니다. 국가계약법령상 발주기관이 정한 기한 내에 계약서에 서명하지 않으면 낙찰자 지위가 상실될 수 있습니다.
실무에서는 이 기한을 놓쳐서 낙찰이 취소된 사례가 실제로 있습니다. 계약 서류 준비가 늦어질 것 같으면 담당 공무원에게 미리 연락해 기한 연장 가능성을 확인해 두시기 바랍니다.
- 낙찰자 결정 통지서 수령
- 계약담당관 연락 및 제출서류 안내 확인
- 필요 서류 준비 및 계약보증금 납부
- 계약서 날인 및 체결 완료
- 착수계 제출
보증금 얼마?
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계약보증금은 얼마를 언제 어떻게 내야 하나요?
계약보증금은 계약금액의 10% 이상이 원칙이며, 계약 체결 전에 현금 또는 보증서로 납부하셔야 합니다. 다만 우수조달물품 등록업체나 계약금액이 소액인 경우 면제되는 경우도 있으니 확인이 필요합니다.
보증서로 납부하실 경우 서울보증보험이나 각 조합의 보증서를 발급받으셔야 하는데, 발급까지 최소 하루 이상 걸리니 계약 기한을 계산할 때 이 시간도 넣어두셔야 합니다.
| 구분 | 비율 기준 | 납부 시점 |
| 계약보증금 | 10% 이상 | 계약 체결 전 |
| 하자보수보증금 | 2~5% | 준공 검사 후 |
| 선금보증금 | 선금액 이상 | 선금 신청 시 |
주의 계약보증금 면제 대상인지 모르고 그냥 현금으로 납부해버리는 실수가 자주 발생합니다. 면제 대상 여부는 조달청 고시나 계약담당관 안내문을 꼼꼼히 확인하신 뒤 납부하셔야 불필요한 자금 부담을 피하실 수 있습니다.
착수계란?
착수계는 무슨 서류이고 언제 제출하나요?
착수계는 계약 체결 후 실제 용역이나 공사를 시작한다는 사실을 발주기관에 공식 통지하는 서류입니다. 통상 계약 체결일로부터 5일 이내에 제출하셔야 하며, 착수일이 곧 계약 이행기간의 시작점이 됩니다.
착수계에는 착수일자, 예정 준공일, 현장대리인 지정서 등이 함께 첨부되는 경우가 많습니다. 이 서류를 늦게 내면 준공일도 뒤로 밀리게 되어 지체상금 리스크가 생길 수 있으니 계약 즉시 준비하시는 것이 좋습니다.
필수서류 체크
계약 체결 시 꼭 챙겨야 할 서류는 무엇인가요?
계약서, 계약보증서, 청렴계약서, 사업자등록증, 인감증명서 정도가 기본으로 필요합니다. 발주기관마다 요구 서류가 조금씩 다르니 반드시 사전에 목록을 받아 확인하셔야 합니다.
| 서류명 | 발급처 | 비고 |
| 계약보증서 | 보증기관 | 발급 1일 소요 |
| 인감증명서 | 주민센터 | 3개월 이내 발급 |
| 사업자등록증 | 세무서 | 사본 가능 |
| 청렴계약서 | 자체 작성 | 서명 날인 필수 |
자주 묻는 질문
Q. 계약보증금을 현금 대신 보증서로 내도 되나요?
네, 대부분의 공공기관에서 보증서 납부를 인정하고 있습니다. 다만 발급 기관과 소요 시간을 미리 확인해 계약 기한에 맞춰 준비하셔야 합니다.
Q. 착수계를 늦게 내면 어떤 불이익이 있나요?
착수일이 늦어지면 준공기한도 함께 밀리게 되어 지체상금 산정 기준이 불리해질 수 있습니다. 가능하면 계약 체결 직후 바로 제출하시는 것이 안전합니다.
Q. 계약 기한 내에 서류를 못 챙기면 무조건 낙찰이 취소되나요?
정당한 사유가 있고 발주기관과 사전 협의가 되었다면 기한 연장이 가능한 경우도 있습니다. 다만 사전 연락 없이 기한을 넘기면 취소 처리될 가능성이 높으니 반드시 미리 소통하셔야 합니다.
- 낙찰 통지서 수령 즉시 계약 기한과 필요 서류 목록을 발주기관에 확인하기
- 계약보증금 면제 대상 여부를 먼저 체크하고 보증서 발급 여부 결정하기
- 계약 체결일과 착수계 제출 기한을 캘린더에 별도로 표시해두기
- 인감증명서, 사업자등록증 등 기본 서류는 미리 최신본으로 준비해두기
- 현장대리인 지정이 필요한 계약인지 사전에 확인하기
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